6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bu kapsamda yayımlanan yönetmelik, tebliğ, genelge ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) karar, duyuruları vb ikincil düzenleme ve uygulamalara (“KVKK”) uygun olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, Dernekler Siciline 35-059-069 kütük numarasıyla kayıtlı, Konak Vergi Dairesi’nde 4840837121 vergi kimlik numaralı ve Tan Mah. Eşrefpaşa Cad. No:132 Konak - İzmir adresinde mukim İzmir Kent Değerlerini Koruma ve Geliştirme Derneği (“Kentimiz İzmir Derneği”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği amacıyla gerekli azami hassasiyeti göstermekteyiz. Buna göre; kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği şekilde ve KVKK tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Bu başlık altında düzenlenen hususlar KORU uygulamasına üye olan tüm kullanıcıları kapsamaktadır. Bu başlık altında KORU uygulamasında yer alan kişisel bilgilerinizin nelerden ibaret olduğu, nasıl saklandığı, kullanıldığı ve korunduğu gösterilmektedir. İşbu kişisel verilerin gizliliği maddesi mevcut kullanıcılar için onaylandığı tarihten yeni kullanıcılar için kayıt işlemini tamamlayarak üye oldukları tarihten itibaren hüküm ifade etmektedir. Bu program kapsamındaki kişisel verileriniz ile ilgili sorularınızı merhaba@kentimizizmir.org.tr adresine yazabilirsiniz.

İşlenen Kişisel Veriler

Tarafımıza sizin tarafınızdan veya aşağıda belirtilen diğer toplama yöntemleri ile sağlanan ve sağlayacağınız KORU mobil uygulaması sebebiyle tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

KORU mobil uygulamasını kullanmakla Kentimiz İzmir Derneği’nin kişisel bilgilerinizin işlenmesinden sorumlu olduğunu, bu bilgileri aralarındaki protokol hükümleri gereği T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı ve Avrupa Birliğine aktarabileceğini, Kentimiz İzmir Derneği’nin bu uygulama kapsamındaki hizmetleri sunabilmek için kişisel verilerinizi işleyebileceğini kabul etmektesiniz.

KORU uygulaması kapsamında Kentimiz İzmir Derneği’nin aşağıdaki kişisel bilgilerinizi toplayabileceğini, saklayabileceğini, işleyebileceğini ve gerekli hallerde aktarabileceğini kabul etmektesiniz; Ad, soyad, kimlik numarası, mail adresi, doğum tarihi, ev ve/ya işyeri adresi, müdehale bildirimleri, müdehale bildirimlerine ilişkin bilgiler, cep telefonu.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

KORU uygulaması kapsamında Kentimiz İzmir Derneği’nin yukarıda sayılan kişisel verilerinizi aşağıda sayılan amaçlarla kullanabileceğini kabul etmektesiniz;

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Müdehale bildirimlerinin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamak,
• Uyuşmazlık ve uygulamadaki sorunları çözmek,
• Yasaklanma ihtimali olan veya yasaklanmış işlemleri veya kanuna aykırı faaliyetleri önlemek, bulmak ve araştırmak ve KORU kullanım şartlarını uygulamak,
• Bilgileri doğruluğunu teyit etmek amacıyla karşılaştırmak ve bu bilgileri üçüncü kişiler ile doğrulamak,
• Uygulama kapsamında resmi makamlar tarafından bilgi istenmesi durumunda gerekli bilgileri paylaşmak,
• Kişisel bilgilerinizi, hizmetlerimizi sağlamak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek, uygulama kuralları ve politikalarını uygulamak, ihlal bildirimlerine ilişkin olarak üçüncü kişilerce ileri sürülen hak ihlali iddialarına cevap vermek veya herhangi bir kişinin hakkını veya güvenliğini korumak amaçlarıyla açıklayabiliriz.

Şifreniz, kullanıcı hesabınızın anahtarıdır. Şifrenizi hiç kimse ile paylaşmayınız. Şifrenizi veya kişisel bilgilerinizi başkalarıyla paylaşmanız halinde, hesabınız adına yapılan tüm eylemlerden sizin sorumlu olacağınızı unutmayın. Şifreniz üzerindeki kontrolünüzü kaybetmeniz, kişisel bilgileriniz üzerindeki kontrolünüzü kaybetmenize yol açabilir ve dolayısıyla sizin adınıza başkaları tarafından gerçekleştirilen ve hukuken bağlayıcı işlemlerin muhatabı olabilirsiniz.

Kişisel bilgilerinizin değişmesi gerektiğinde veya bu bilgilerin doğru olmaması halinde bu bilgileri derhal güncelleştirmelisiniz.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, gerektiğinde tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize, düzenleyici, denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kuruluşlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman Derneğimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 
• KKVK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 
• KVKK’nın 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve KVKK uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, ilgili düzenlemeler gereği aşağıda belirtilen zorunlu bilgileri de içerecek şekilde tarafımızdan temin edebileceğiniz Başvuru Formu’nu doldurarak, noter kanalıyla yukarıda belirtilen Dernek adresine veya Dernek’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imzanızla Derneğimizin izmirkent@hs03.kep.tr kep adresine iletebilirsiniz. Derneğimiz bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Dernek tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Derneğimiz tarafından reddedilecek veya işleme almayacaktır. 

Derneğin işbu aydınlatma metninde KVKK’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.